اداره کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین به عنوان متولي صيانت از حقوق شهروندي در حوزه مالکيت مدت هاست که رويکرد کاهش ( تعداد روند پروسه) ثبت ملک- زمان ثبت ملک- زمان ثبت ملک را دنبال می کند و بر تهیه زیر ساخت های لازم فنی حقوقی و اجرایی آنها اسرار می ورزد به همین دلیل این اداره کل در راستای تحقق اهداف بلند مدت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به منظور تحقق و ارائه خدمات در قالب دولت الکترونیک اقدام به توسعه سیستم های زیر بنایی نموده است اولین گام مهم مکانیزاسیون نظام ثبت ملک به عنوان یکی از فرایندهای پایه ای در اداره کل ثبت اسناد و املاک میباشد پروژه طراحی و توسعه سیستم ( میثم) گام مهم و اساسی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در زمینه مکانیزاسیون فرآیندهای ثبتی است و به عنوان یکی از پایه ای ترین سیستم در سازمان هدف میثم ارتقاء کمی و کیفی خدمات در حوزه املاک است میثم گام بزرگی است که در آینده نزدیک نه تنها سطح کیفی خدمات ارائه شده را افزایش داده که شهروندان را از سرعت بیشتر در انجام خدمات منتفع خواهد نمود.

به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین حوزه استفاده و کاربری میثم ذینفعان متعدی داشته که از مهم ترین آنها می توان به دادگاه ها و دفترخانه ها اشاره نمود تبادل الکترونیکی استعلامات و پاسخ آنها بین دفترخانه ها و دادگاه ها با ادارات ثبتی اولین و مهم ترین دستاورد این پروژه خواهد بود از همین مسیر سرعت در اخذ استعلامات و کاهش سفرهای غیر ضروری حاصل می شود.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین در این خصوص  گفت :اين نرم افزار در بردارنده مطالب مربوط به اطلاعات جامع املاک ، اجرا ، دفتر بازداشتي ، ثبت شرکت ها صدور سند و ساير موارد ثبتي است.

وي اظهار داشت: نرم افزار ميثم تاثير بسزايي در روان سازي فعاليت ها ، ارتقاي خدمت رساني به مردم و افزايش سرعت و امنيت اقدامات ثبت دارد.

اين مقام مسوول اضافه کرد:اين سامانه همچنين در جلوگيري از تخلفات و قضازدايي نقش مهمي دارد.

در ادامه رسولی ویژگی های محصول این پروژه را  به شرح ذیل خلاصه نمود:

·        استفاده از محیط و فناوری های وب به عنوان هسته اصلی تولید و اجرای سیستم.

·        ایجاد نظامی فرآیند محور عملیات ثبتی و پیگیری اتوماتیک آنها توسط سامانه

·        بروز رسانی مستمر داده های مربوط به ملک درgis

·        بهره گیری از سیستم کارتابل جهت تخصیص وظایف به کارمندان.

·    بهره گیری از زیر سیستم های جانبی مانند دفاتر املاک بازداشتی و اندیکاتور به صورت مکانیزه و یکپارچه با فرآیندها به منظور یکپارچگی داده ها و اطلاعات و تسهیل ، دقیق و تسریع فعالیت های جاری کارمندان

·    جلوگیری از دوباره نویسی اطلاعات در بخش های مختلف و استفاده از اطلا عات موجود در سیستم به منظور تولید با تکمیل مستندات و دفاتر

·        تعیین و امکان رفع گلوگاه های کاری سیستم

·        امکان زمان سنجی نحوه انجام کار

·        امکان اعمال سطوح امنیتی در سیتم به ازای هر نقش

·        ویژگی های کار کردی

·        فرایندهای مکانیزه مربوط به استعلامات( دفترخانه و مراجع قضائی )

·        مکانیزاسیون کامل فرآیندهای مربوط به تفکیک

·        مکانیزاسیون کامل فرآیندهای مربوط به تغییرات حدود یا وضعیت ملک

·        مکانیزاسیون کامل انواع فرآیندهای مربوط به صدو سند مالکیت

·    مکانیزاسیون برخی فرآیندهای جانبی ( مانند تشکیل پرونده المثنی، استفاده گسترده از بارکد، اقدامات مقدماتی جهت استملاک اتباع بیگانه و .....)

·    مکانیزاسیون فرآیندهای جاری پر کاربرد ( مانند تفکیک ملک جاری به استثنای آپارتمان، تفکیک آپاتمان جاری اجرای ماده ۴۵ املاک جاری و ........)

شایان ذکر است ثبت قزوین همواره در طرح های مکانیزه در کشور از ادارات برتر می باشد