۱- از اسنادي که در اداره ثبت اسناد واملاک ثبت شده باشد
۲-اسنادي که در دفاتر اسناد رسمي ثبت شده باشد
۳-اسنادي که نزد ساير مامورين رسمي تنظيم شده باشد مثل شناسنامه
اما از نظر قانون ثبت اينطور تعريف شده است: سندي است که مطابق قوانين در دفاتر اسناد رسمي ثبت شده باشد وازنظر قانون ثبت اخص است از سند رسمي که در تعريف قانون مدني آمده است.
