هرگاه سندي به وسيلع يکي از مامورين رسمي تنظيم اسناد تهيه شده ليکن مامورين صلاحيت تنظيم آن سند را نداشته ويا رعايت ترتيبات مقرره قانوني را در تنظيم سند نکرده باشد . سندمزبور در صورتي که داراي امضا يا مهر طرف باشد عادي است .